Einladen Mobile App

Laden Sie Mitarbeiter mit vorab getesteten Zugriffsbereichen ein.

7 Prüfpunkte · 2 Inhaltsgruppen

Inhalt der Checkliste

Prüffortschritt

Bildschirm und Kontext

Vergleichen Sie Informationen und Präsentation im Nutzungskontext.

Prüfen Sie, wer eingeladen wirdGeben Sie E-Mails ein, melden Sie falsche Formatierungen und identifizieren Sie Personen, die bereits in der Gruppe sind.Versuchen Sie, die falsche Adresse einzugeben. Die Adresse wurde eingeladen und viele Personen gleichzeitig. Zeigt an, wer die Einladung erhält, welche Berechtigungen sie erhalten und die Sendeergebnisse jeder Person.Beispiel Zeigen Sie die E-Mail vor dem Senden mit der Berechtigung „Nur anzeigen“ an. Sagen Sie dann „Einladung gesendet“ und kopieren Sie den Backup-Link.Wählen Sie vor dem Senden Berechtigungen ausGeben Sie an, was der Empfänger sehen, bearbeiten oder verwalten soll.Fassen Sie vor dem Senden zusammen, was der Empfänger sehen und bearbeiten wird. Behalten Sie den Rollennamen im Gültigkeitsbereich, anstatt den Einladenden zum Raten zu zwingen.Bitten Sie im richtigen Kontext um VerzeichnisberechtigungenGegebenenfallsWenn Sie die Auswahl von Kontakten unterstützen, geben Sie manuelle Eingaben ein und erzwingen Sie keine Berechtigungen.Erklären Sie die Vorteile vor dem Kontaktberechtigungsdialog und behalten Sie die manuelle E-Mail-Eingabe bei, wenn der Benutzer ablehnt.Antworten Sie auf jede AdresseGegebenenfallsGeben Sie vielen Menschen klar an, wer eingeladen wurde, wer den Fehler gemacht hat und wie sie es noch einmal versuchen können.Versuchen Sie, die Liste mit Kommas oder Zeilenumbrüchen einzufügen. Trennen Sie die einzelnen Personen und melden Sie Fehler vor dem Senden an die richtige Adresse.

Aktion und Feedback

Probieren Sie den Vorgang aus, ändern Sie den Status und arbeiten Sie weiter.

Geben Sie Mitgliedschaftsgrenzen anZeigt die Verfügbarkeit und Auswirkung auf das Paket oder die Kosten vor dem Versand an.Gibt die Anzahl der verbleibenden Sitzplätze an, bevor weitere Personen hinzugefügt werden. Wenn Pakete aktualisiert werden müssen, erläutern Sie vor der Bestätigung die Auswirkungen auf die Kosten.Ausstehende Einladungen verwaltenVorzeigen, zurücksenden, zurückrufen und gegebenenfalls das Ablaufdatum angeben.Geben Sie das Versanddatum, die Frist und den Status jeder Einladung an. Aktionen zum erneuten Senden oder Zurückrufen müssen die richtigen Personen erreichen.Erläuterung der Berechtigungen für EinladungslinksGegebenenfallsWenn ein freigegebener Link vorhanden ist, geben Sie an, wer ihn öffnen kann, welchen Umfang er hat und wie er deaktiviert werden kann.Wenn der Link jedem die Erlaubnis erteilt, ihn zu öffnen, geben Sie dessen Umfang an und geben Sie eine angemessene Frist, Anzahl der Besuche oder einen Widerruf an.

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ANLEITUNG

So prüfen Sie

Überprüfen Sie vor dem Senden den Empfänger und die Berechtigungen

Versuchen Sie, die falsche Adresse einzugeben. Die Adresse wurde eingeladen und viele Personen gleichzeitig. Zeigt an, wer die Einladung erhält, welche Berechtigungen sie erhalten und die Sendeergebnisse jeder Person.

BEISPIELE

Anwendungsbeispiele

Laden Sie Mitarbeiter zum Projekt ein

Zeigen Sie die E-Mail vor dem Senden mit der Berechtigung „Nur anzeigen“ an. Sagen Sie dann „Einladung gesendet“ und kopieren Sie den Backup-Link.