invitar aplicación móvil

Invite a colaboradores con rangos de acceso previamente probados.

7 comprobaciones · 2 grupos de contenido

Contenido de la lista

Progreso de la revisión

Pantalla y contexto

Comparar información y presentación en contexto de uso.

Comprueba quién será invitadoIngrese el correo electrónico, informe el formato incorrecto e identifique a las personas que ya están en el grupo.Intenta ingresar una dirección incorrecta, la dirección ha sido invitada y muchas personas al mismo tiempo. Muestra quién recibirá la invitación, los permisos que recibe y los resultados del envío de cada persona.Ejemplo Antes de enviar, muestre el correo electrónico con permiso "Solo ver"; luego diga "Invitación enviada" y copie el enlace de respaldo.Elija permisos antes de enviarIndique lo que el destinatario verá, editará o administrará.Antes de enviar, resuma lo que el destinatario verá y editará; mantenga el nombre del rol dentro del alcance en lugar de obligar al invitado a adivinar.Solicite permisos de directorio en el contexto correctoSi correspondeSi admite la selección de contactos, proporcione información manual y no fuerce los permisos.Explique los beneficios antes del cuadro de diálogo de permiso de contactos y mantenga la entrada manual de correo electrónico si el usuario lo rechaza.Responder a cada direcciónSi correspondePara muchas personas, indique claramente quién fue invitado, quién cometió el error y cómo volver a intentarlo.Intente pegar la lista con comas o saltos de línea. Separe a cada persona e informe los errores a la dirección correcta antes de enviar.

Acción y retroalimentación

Pruebe la operación, cambie el estado y continúe trabajando.

Especificar límites de membresíaIndica disponibilidad e impacto en el paquete o costo antes del envío.Indica el número de asientos que quedan antes de agregar más personas; Si es necesario actualizar los paquetes, explique el impacto en los costos antes de la confirmación.Gestionar invitaciones pendientesMostrar, devolver, retirar e indicar la fecha de vencimiento, si la hubiera.Indicar la fecha de envío, plazo y estado de cada invitación; Las acciones de reenvío o recuperación deben impactar a las personas adecuadas.Explicación de los permisos del enlace de invitaciónSi correspondeSi hay un enlace compartido, indique quién puede abrirlo, el alcance y cómo desactivarlo.Si el enlace otorga permiso a alguien para abrirlo, indique su alcance y proporcione un límite de tiempo apropiado, número de visitas o revocación.

El progreso se guarda automáticamente en este navegador.

GUÍA

Cómo revisar

Verifique el destinatario y los permisos antes de enviar

Intenta ingresar una dirección incorrecta, la dirección ha sido invitada y muchas personas al mismo tiempo. Muestra quién recibirá la invitación, los permisos que recibe y los resultados del envío de cada persona.

EJEMPLOS

Ejemplos de uso

Invitar colaboradores al proyecto.

Antes de enviar, muestre el correo electrónico con permiso "Solo ver"; luego diga "Invitación enviada" y copie el enlace de respaldo.