Inviter Application mobile

Invitez des collaborateurs avec des plages d’accès pré-testées.

7 points de contrôle · 2 groupes de contenu

Contenu de la checklist

Progression de la vérification

Écran et contexte

Comparer les informations et la présentation dans le contexte d'utilisation.

Vérifiez qui sera invitéSaisissez l'e-mail, signalez un formatage incorrect et identifiez les personnes déjà dans le groupe.Essayez de saisir la mauvaise adresse, l'adresse a été invitée et plusieurs personnes en même temps. Affiche qui recevra l'invitation, les autorisations qu'ils recevront et les résultats d'envoi de chaque personne.Exemple Avant l'envoi, affichez l'e-mail avec l'autorisation « Afficher uniquement » ; puis dites « Invitation envoyée » et copiez le lien de sauvegarde.Choisissez les autorisations avant d'envoyerIndiquez ce que le destinataire verra, modifiera ou gérera.Avant d'envoyer, résumez ce que le destinataire verra et modifiera ; gardez le nom du rôle dans la portée au lieu de forcer l'invitant à deviner.Demandez des autorisations de répertoire dans le bon contexteLe cas échéantSi vous prenez en charge la sélection de contacts, fournissez une saisie manuelle et ne forcez pas les autorisations.Expliquez les avantages avant la boîte de dialogue d'autorisation des contacts et conservez la saisie manuelle des e-mails si l'utilisateur refuse.Répondre à chaque adresseLe cas échéantPour de nombreuses personnes, indiquez clairement qui a été invité, qui a commis l’erreur et comment réessayer.Essayez de coller la liste avec des virgules ou des sauts de ligne. Séparez chaque personne et signalez les erreurs à la bonne adresse avant l'envoi.

Actions et retours

Essayez l'opération, modifiez le statut et continuez à travailler.

Spécifier les limites d'adhésionIndique la disponibilité et l'impact sur le colis ou le coût avant l'envoi.Indique le nombre de sièges restants avant d'ajouter des personnes ; Si les packages doivent être mis à niveau, expliquez l’impact sur les coûts avant confirmation.Gérer les invitations en attenteAfficher, retourner, rappeler et indiquer la date d'expiration le cas échéant.Indiquer la date d'envoi, la date limite et le statut de chaque invitation ; Les actions de renvoi ou de rappel doivent toucher les bonnes personnes.Explication des autorisations du lien d'invitationLe cas échéantS'il existe un lien partagé, indiquez qui peut l'ouvrir, la portée et comment le désactiver.Si le lien autorise quiconque à l'ouvrir, indiquez sa portée et indiquez un délai, un nombre de visites ou une révocation appropriés.

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GUIDE

Comment vérifier

Vérifiez le destinataire et les autorisations avant d'envoyer

Essayez de saisir la mauvaise adresse, l'adresse a été invitée et plusieurs personnes en même temps. Affiche qui recevra l'invitation, les autorisations qu'ils recevront et les résultats d'envoi de chaque personne.

EXEMPLES

Exemples d’utilisation

Inviter des collaborateurs au projet

Avant l'envoi, affichez l'e-mail avec l'autorisation « Afficher uniquement » ; puis dites « Invitation envoyée » et copiez le lien de sauvegarde.