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Conteúdo do checklist

Progresso da revisão

Tela e contexto

Compare as informações e a apresentação no contexto de uso.

Confira quem será convidadoInsira o e-mail, relate formatação incorreta e identifique pessoas que já fazem parte do grupo.Tente digitar o endereço errado, o endereço foi convidado e muitas pessoas ao mesmo tempo. Mostra quem receberá o convite, as permissões que receberá e os resultados de envio de cada pessoa.Exemplo Antes de enviar, exiba o e-mail com permissão “Somente visualização”; em seguida, diga "Convite enviado" e copie o link de backup.Escolha as permissões antes de enviarIndique o que o destinatário verá, editará ou gerenciará.Antes de enviar, resuma o que o destinatário verá e editará; mantenha o nome da função no escopo em vez de forçar o autor do convite a adivinhar.Peça permissões de diretório no contexto certoSe apropriadoSe você oferece suporte à seleção de contatos, forneça entrada manual e não force permissões.Explique os benefícios antes da caixa de diálogo de permissão de contatos e mantenha a entrada manual de e-mail se o usuário recusar.Responda a cada endereçoSe apropriadoPara muitas pessoas, indique claramente quem foi convidado, quem cometeu o erro e como tentar novamente.Tente colar a lista com vírgulas ou quebras de linha. Separe cada pessoa e reporte os erros para o endereço correto antes de enviar.

Ação e feedback

Experimente a operação, altere o status e continue trabalhando.

Especifique os limites de associaçãoIndica disponibilidade e impacto no pacote ou custo antes do envio.Indica o número de assentos restantes antes de adicionar mais pessoas; Se os pacotes precisarem ser atualizados, explique o impacto nos custos antes da confirmação.Gerenciar convites pendentesMostrar, devolver, retirar e indicar a data de validade, se houver.Informar a data de envio, prazo e status de cada convite; As ações de reenvio ou recall precisam impactar as pessoas certas.Explicação das permissões do link de conviteSe apropriadoSe houver link compartilhado, indique quem pode abri-lo, o escopo e como desativá-lo.Se o link conceder permissão a alguém para abri-lo, indique seu escopo e forneça um limite de tempo, número de visitas ou revogação apropriado.

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ORIENTAÇÕES

Como revisar

Verifique o destinatário e as permissões antes de enviar

Tente digitar o endereço errado, o endereço foi convidado e muitas pessoas ao mesmo tempo. Mostra quem receberá o convite, as permissões que receberá e os resultados de envio de cada pessoa.

EXEMPLOS

Exemplos de uso

Convide colaboradores para o projeto

Antes de enviar, exiba o e-mail com permissão “Somente visualização”; em seguida, diga "Convite enviado" e copie o link de backup.