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Lesen und teilen Sie Berichte und behalten Sie dabei den Datenkontext bei.

7 Prüfpunkte · 3 Inhaltsgruppen

Inhalt der Checkliste

Prüffortschritt

Informationen und Struktur

Vergleichen Sie Informationen und Präsentation im Nutzungskontext.

Geben Sie an, worum es in dem Bericht gehtZeigt Titel, Zeitraum, Ersteller und Erstellungszeit an.Der Export benötigt außerdem Informationen zum Umfang, damit der Empfänger die Daten nicht falsch liest.Beispiel Im Oktoberbericht wird der Filter „Region Süd“ sowohl auf der Seite als auch im PDF aufgeführt.Bringen Sie zuerst den Hauptbefund mitFassen Sie wichtige Ergebnisse zusammen und zitieren Sie Quellen, die zu Schlussfolgerungen führen.Beobachtete Daten von Interpretation trennen; Setzen Sie Grenzen oder lassen Sie Schlussfolgerungen zu Datenkanten vermissen, die leicht überinterpretiert werden.Halten Sie Diagramme und Tabellen lesbarBezeichnung, Einheit, Legende und Erklärung für fehlende Daten.Legende und Einheiten müssen sowohl in der Ansicht als auch in der Exportdatei erscheinen; Datentabellen sind eine Alternative zu komplexen Diagrammen.

Aktionen und Status

Probieren Sie den Vorgang aus, ändern Sie den Status und arbeiten Sie weiter.

Das Inhaltsverzeichnis sollte den tatsächlichen Titel widerspiegeln und den Fokus auf den geöffneten Abschnitt lenken; Scrollen Sie nicht einfach zu einem Ort ohne Kontext.Zeigen Sie die Daten hinter den Ergebnissen anWenn der Support Details öffnet, hält er den Filter zurück und kehrt zum Bericht zurück.Bringen Sie Berichtszeiträume und Segmente auf die Detailseite; Gibt an, wann die Detailseite neuere Daten verwendet als der Abschlussbericht.Exportformat und -umfang erklärtZeigt die zu ladenden Daten, Fortschrittsrückmeldungen und Fehler beim Dateiexport an.Wählen Sie das für den Job geeignete Format. PDF- und CSV-Versionen benötigen unterschiedliche Beschreibungen, da sie nicht den gleichen Informationsumfang enthalten.

Vervollständigen Sie das Erlebnis

Achten Sie auf Details, die bei der Verwendung des Designs leicht übersehen werden können.

Lassen Sie Benutzer den Berichtsumfang anpassenWenn der Bericht interaktiv ist, erlauben Sie die Filterung nach Zeit oder Datengruppe und zeigen Sie die Kriterien an, die die Ergebnisse bestimmen.Unterscheiden Sie geschlossene Berichte von live aktualisierten Berichten. Durch das Ändern eines Filters sollte der Inhalt einer gespeicherten Kopie nicht stillschweigend geändert werden.

Der Fortschritt wird automatisch in diesem Browser gespeichert.

ANLEITUNG

So prüfen Sie

Geben Sie an, worum es in dem Bericht geht

Der Export benötigt außerdem Informationen zum Umfang, damit der Empfänger die Daten nicht falsch liest.

BEISPIELE

Anwendungsbeispiele

Geben Sie an, worum es in dem Bericht geht

Im Oktoberbericht wird der Filter „Region Süd“ sowohl auf der Seite als auch im PDF aufgeführt.

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So prüfen Sie

Geben Sie an, worum es in dem Bericht geht

Anwendungsbeispiele

Geben Sie an, worum es in dem Bericht geht

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